5個交換卡片的禮儀 交換完卡片擺喺邊?

作為一名「打工仔」,少不免要出席一些公開場合或與客戶交流,而不論古今中外,卡片都是通用的語言。以下的禮儀和禁忌,你又是否完全了解?

1. 卡片擺放位置

首先,在出席社交或商務活動之前,先準備自己的卡片,並放在卡片盒內。會令人感覺比較整潔及莊重,而並非「散修修」、隨意放在口袋內,同時也象徵著你注重自己的身份。


盡量別隨便放在口袋中,這會令卡片摺疊和欠缺尊重(你可以幻想一下別人從臀部後面的口袋中取出來,你的感覺如何),當你接到一張熱騰騰的卡片,心裡面大概會五味雜陳。


2. 出示卡片的順序

在一般的情況下,職位較低的人通常先向地位高的人遞卡片,男性先向女性遞卡片;當對方不止一人時,應先將卡片遞給職務較高或年齡較大者;若不清楚的時候,可以先遞卡片予近的對象,依次至遠處。


不過,切勿跳躍式地進行,東給一個西給一個,會容易令對方誤認為有厚此薄彼之感。

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3. 交換卡片手法

首先與對方握手,然後取出卡片,兩手的食指和拇指捏住卡片的兩角,然後正面朝上,順面對着客人,雙手遞給客人。同時要面帶微笑看着對方,更可以說一些客套說話如「請多關照」、「多指教」等短句子。


接對方的卡片時盡量雙手接,以示對對方的尊重和重視;單手接會令人感覺輕佻和瞧不起對方。


4. 接到卡片後

當你接到對方的卡片後,先認真地看看卡片,最好閱讀一下卡片內容,重複一下對方卡片上的職務或單位,或藉此攀談數句。


看過卡片後,理應將其收在卡片盒中或是握在手裡,以示對對方的重視。切忌在收到卡片後看都不看就放在口袋中或隨手亂丟,甚至壓在杯子、文件夾等東西,那是相當不禮貌的表現。


5. 好好整理卡片

在整理卡片時,你可以按照行業部門排列,隨著時間越久,對他的名字就越模糊,你永遠不會知道何時會用到它們;而將他們排列好,就可以在日後更容易找到目標對象。


卡片是職場的重要工具,雖然只是一張卡片,但上面的資訊就是最珍貴的「人脈」。它是一張廢紙,還是無價寶,就全憑你如何使用它們。

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